年会会场管理就是对年会参会人员的的管理、年会工作人员的调配、年会会场设备的管理等，需要年会工作人员配合，以此来保证年会的顺利开展。
既然，关于年会会场的管理那么重要，也就对年会工作人员的要求比较高，要求年会工作人员对年会流程、相关工作人员的联系方式都了然于心。小编以前也对这个话题在会议方面进行过总结，现在专门针对年会执再做一些补充，希望可以帮助到您。
1、关于音乐播放
音乐的播放起到衔接转承、渲染气氛的作用，一般在嘉宾入场、晚宴茶歇、节目演出等时间进行播放。负责播放过场音乐的工作人员需要熟记年会流程，适时播放事先选好的音乐。可以按照年会流程将音乐事先排好顺序，避免犯错。在播放音乐时，工作人员需要与音响管理人员密切配合，保证音乐质量，控制音量大小，并与灯光配合，营造合适的会场气氛。
2、关于嘉宾致辞时间的控制
每进行一场年会都要在时间方面严格把关，这也对嘉宾领导的致辞有了一个时间的限制，但这就有大学问了，在对于领导嘉宾的致辞，我们可以安排专门工作人员控制时间，也就是要一个人坐到会场的第一排靠近讲台的一侧，从嘉宾发言开始计时，规定时间到时，给予提醒。
3、维持年会会场秩序
一场年会活动多则上千人，少则几十人。参与人员身份多样，工作人员也比较多，因此维持会场秩序，保证年会正常进行不受影响十分重要。要求会场内外都要有工作人员负责维持会场秩序。维持会场秩序的工作人员需要注意嘉宾在签到、进场、入座时的现场状况。在年会活动期间，年会工作人员应分散在会场的各个区域，负责本区域的秩序维持。而在会场门口也要有工作人员负责参加年会人员的进出。
4、话筒管理
年会当中对话筒的应用比较多，嘉宾致辞、表演互动、得奖感言等等环节，此时应该安排专门的工作人员负责为观众提供话筒。在管理话筒时，应该注意，首先要快递快收，即在观众要发言时，工作人员要及时将话筒递给观众，在观众发言完毕时，及时将话筒收回。其次是要注意话筒的开关状态，做到仅仅在观众发言阶段是打开的，以免发出噪音。
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