我们举办一场会议，最好的状态就是，钱你随便花，资金足够!但那往往只能够想想而已，在大多数情况下我们的预算都是不够的，所以，我们要发挥中华传统美德，勤俭节约，节省开支，尽量用最少的钱举办最好的会议。那么具体该怎么做?我们给你一些小窍门：
1、在预算总额的范围内进行分配，要具有远瞻性，唯一的原则就是绝对不可以超出预算。就是在会议一开始就给自己画一个警戒线，一定不能超过那条线。
2、将预算分配充分落实到每一点，做到精打细算、滴水不漏。分配时一定要注意比重，该多花的，一定要分配预算多一点，该少花的，预算分配少一点，避免不必要的浪费。
3、给预算分配留有一定的可调整空间，保留少部分预算作为不可预知花费，以备不时只需。任何事情都应该做一个应急预案，在预算的分配上也是这个原理，预留一笔作为不可预知花费以备不时之需，十分重要。
4、财务人员应该与所在单位或者主办单位的财务处随时保持联系和沟通，保证预算能按时拨付到位。
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