临近一年末尾,春晚都在如火如荼的进行当中了,我们作为重庆本土化专业的会议公司,也迎来了会议接待工作的小高峰,最近咨询会场客户越来越多,我们在这里以实际亲身经验,传授您会议选址的几个方法,让您在面临会议选址上——so
easy!!!
关于会议选址的问题,也就是选择开会地方,其中包括:城市的选择、会场的选择和酒店的选择。具体该怎么选呢?小编只能说,具体问题具体分析。每场会议都会有不同的需求,要做的就是根据自家会议的要求,做出最合适的选择。具体的要点有以下几点:
重庆喜来登酒店宴会厅
一、 初步筛选确定侯选名单
在初步筛选之前,我们一定要知道此次会议的的明确目标,也就是明确会议主题,再根据具体要求初步筛选名单,如果举办的是大型展览,那么选择就相当简单,我们可以选择会议酒店或会展中心。如果我们的目标之一是召开会议,那么拥有众多会议室的会议酒店就比度假区酒店合适。反正坚持的原则就是根据会议目标、会议策划方案和会议预算选择最适合举办会议的酒店。
重庆喜来登酒店长江厅会场图
二、 背景调查
在经过初步筛选后,接下来就是缩小我们的侯选范围,通过整理总结,详细列表,包括房间再会期是否有房间、餐标、会议室面积等等汇总,然后把侯选名单提交主办方作出最终决定。但是小编在这里提醒一句,如果没经过实地考察,千万不要相信酒店的宣传照片,这种照片和现实往往距离还是蛮大的,最好在网络上看一下个个订房网站关于该酒店的评论,作为一个参考。
三、 实地考察
在经过前面的准备,基本就可以选择出明确需要的酒店了,但是在签订活动前,最好还是去实地考察一下,相信小编,这对于这次会议的举办十分重要,不可忽视,后期不管是会议接待、会场布置和舞台搭建等等,都要求会议执行人对酒店的熟悉。
以上是重庆米廷会展公司关于会场选址的一些总结,希望可以帮助到您,如有再多关于会议方面的资讯,请访问重庆米廷会展公司官网。