在展会中通常会潜在着许许多多的问题,而这些问题往往会增加会展公司的展会工作的难度,关于展览展示品的安全保卫问题就是其中的问题之一。要做好展览展示品的安全保卫工作,会展公司应该和会展场馆安全负责人之间应该进行良好沟通及合作协调。
展品的安全保卫涉及四个阶段,及展品进场、展示期间、闭展期间和展品离场。其中,展品进场和展品离场是最关键的阶段,展品涉及多次交接和搬运,许多工作人员有机会接触到展品和工作用品;也常会有人趁机将展品据为己有,从小计算机到大型医疗器械都会拿。安全保卫人员必须时刻保持高度警惕,注意观察,提防可疑人员。如有可疑对象,应立即上前进行策略性的询问。在展品进场时的装卸过程中,安全保卫人员要对展品装卸区域采取保卫措施。所有展品进场和离场必须凭展位会组委会颁发的通行证。此外,在通行证上必须注明进离场展品的品种与数量,经安全保卫人员检查、核对无误后才可放行展品。安全保卫人员要经常告诫展商在展品进场期间将展示商品置于“安全之处”。如找不到“安全之处”,可将展品放置于展位的桌子之下,远离过往人群的视线,这样可以减少展品的失窃现象。
有关于关于展览展示品的安全保卫问题要靠参展商和会展场馆安全人员共同来携手完成,但是往往由于展会期间的忙碌,在关于展览展示品的安全保卫问题上,会更多的落在参展商身上。越是大型的会展,越是这样。如有更多关于会展的问题,请登陆重庆米廷会展有限公司官网,我们一定竭尽所能为您解答。