年会高峰季到来了,在最近公司内部接到了很多关于年会方面的业务,关于年会会场的有关知识我们一直在强调,但说的比较多的都是关于年会会场的预定方面的知识,但做什么都讲究有始有终,在举办年会也是一样的,年会举办完成后,关于年会会场的清理也十分重要,在这里就说一下年会会场清理的内容和程序:
1、将年会会场内部租用或借用的设备、器材还给租用或借用单位;不能及时还的,应将其归库,并派专人保管。
2、撤走年会会场内部的临时性布置,包括会标、彩旗、绿植等。
3、清点年会会场的用品、用具,能再次利用使用的要归库管理。
4、将年会会场中搬动过的桌椅恢复原样,并将地面、门窗清扫或打扫干净。
5、撤走年会会场外的会议标志,如通知牌、方向标等。
6、清理回收年会会场当中的文件。
7、通知配电人员切断年会会场内部不在使用的电源,通知服务人员关闭会场。
以上是关于在重庆米廷会展公司关于重庆年会会场清理的内容和程序的一些总结梳理,如想了解更多重庆年会会场资讯,请访问重庆米廷会展有限公司官网,我们期待与您解答疑问。