年会到了,我们在安排年会的流程上或许有许多遗忘的要点,小编每天写关于年会的资讯,今天才发现在年会用车上面分享的知识太少,所以做年会策划执行人员一定要查落补缺,在这里为大家分享一些关于重庆会议公司关于年会用车的人员管理问题以供大家参考。
1、安排优秀的司机
年会期间,司机与参会人员的接触较多,司机的驾驶水平和服务水平是年会期间交通服务质量的重要体现,因此,年会举办方在选择司机时除了考虑司机的专业水平,还要考虑司机的综合素质。
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2、配备随车人员
年会的会前接待、会后欢送、临时集体性的会议外出活动过程中的交通服务,单靠司机一个人是照顾不周的,这就需要配备随车的接送人员、服务人员、陪同人员等。这些人员,除了完成其接送、服务、陪同工作,在车辆行驶、停放等方面,也应该配合司机,做到安全、细致,让年会参会人员舒适、满意。
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3、对司机和随车人员的培训
为了使年会工作服务的更加精细周到,年会举办方需要对司机和随车人员进行适当培训。培训内容包括:接待和欢送参会人员的礼仪和注意事项;各项交通安全法律法规;应对各种突发事件的办法;工作人员之间如何相互协调配合。
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