山城重庆,地处西南,一直以来都颇具盛名"东方伦敦""内地小香港",都为重庆吸引了一大批企业选择在重庆举办会议、年会和展览会,一般来讲较长的会议,特别是在外地召开的会议,一般都会安排参会者到当地特色旅游景点游览,做好游览的的安排与服务,也成为了会议举办方的一项任务。
山城重庆,地处西南,一直以来都颇具盛名"东方伦敦""内地小香港",都为重庆吸引了一大批企业选择在重庆举办会议、年会和展览会,一般来讲较长的会议,特别是在外地召开的会议,一般都会安排参会者到当地特色旅游景点游览,做好游览的的安排与服务,也成为了会议举办方的一项任务。其具体工作如下:
1、会将旅游路线的设计与准备
会议游览一般来讲花费较大较多,要求会议公司事先做好资金预算,设计好旅游方案,已达到参会人员满意的效果。会议预览方案的设计一方面要具体分析参会人员的相关信息,如年龄、经济条件、游览偏好等;另一方面,要考察分析本地可供游览的景点、路线。确定景点和路线后,会务组要列出详细的时间安排表、统计游览人数、预订门票、预定参会者住宿、准备车辆等。
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2、在会将旅游中的陪同与服务
会议游览期间,会议工作人员要注意以下几个方面的工作:首先,维持游览秩序。会议游览期间除了参会人员,还要有其陪同人员,各自成群,这就需要会议工作人员维持游览队伍的秩序。每游览完一个景点,在预定的时间集合上车时,会务人员应该确定参会人员是否到齐,以免丢失人员,造成麻烦。其次,安排餐饮和住宿时,会务人员应该确定关于参会人员的餐饮住宿是否安排妥当,避免出现差错。最后,就是关于特殊情况的处理。会议游览期间,由于各种因素,不少游客会出现中暑、受伤等各种特殊情况,所以会务人员应备有应急药箱,及时采取应对措施,如情况严重时,拨打紧急电话,将病人送到就近的医院治疗。
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