12月末,全国微课程与翻转课堂相结合的教学创新研修班在重庆召开了研讨会,我公司重庆米廷会展公司全程执行了此次会议,负责了此次会议的酒店安排、会场安排、车辆安排和会议考察的安排一系列会议相关服务内容,对于此次会议受到了参会代表和主办方的一致好评。
关于一场成功会议的善后阶段十分必要,就以此次全国微课程与翻转课堂相结合的教学创新研修班会议为例,此次会议共举行了算上签到到离会送机一共5天,但是如果说到会议结束,并不是会议将参会嘉宾送走就代表着持此会议结束了,作为一场成功会议的善后阶段也是十分必要的。
重庆米廷会展公司——供应会议接待,重庆会议执行,重庆会议会场;
很多人筹备会议通常会忽略会议的善后阶段,但小编要在这里说,如果你忽略了,证明你还不够对会议专业的认识,善后工作虽然很累,尤其当你准备了那么久的会议最终圆满结束,大家都想好好休息一下,但千万不要忘了其实会议结束后还有很多会议的善后工作要处理,要把这些工作做完后,会议才算圆满的结束。关于一场成功会议的善后阶段,要求在会议结束后1个月内要做完以下总结工作:
1、统计报名人数,会议执行人员应该在会后再一次详细的统计报名人数,并且与饭店核对总住房数,核对各位参会代表个入住多少天?排了几间房?如有用餐也要做一个用餐统计。
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2、财务结算,一定要在会议结束后的一个月之内将财务账目理清,并且要开发票的代表或参会者一定要在当月将发票开寄到参会代表手中。最好一起寄一张感谢函,增加参会者的好感,赢得口碑。
3、整理会议相关资料并归档,召开总结会,报告收支情况。
以上是重庆会展公司关于一场会议的善后阶段的梳理内容,如想了解更多重庆展会会议资讯,请访问重庆米廷会展有限公司官网,我们期待与您解答疑问。