怎样才能是一份详尽的参会指南?一份参会指南里面应该包含哪些具体的内容安排?相信这是大家所想了解的事情。重庆米廷会展公司在服务各级参展商的过程中曾多次遇到这种情况,也为客户解决了这样的问题。
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第四届中国汽车产业基地峰会参会手册
一般情况下,一份详尽的参会指南,是在确定了所有会议细节之后,在嘉宾出行之前给予的温馨提示,主要包括会议流程、交通、食宿、天气和注意事项等相关信息,下面介绍一份完整、实用的参展指南应该包括以下几个方面:
-接机信息
-用餐地点、时间
-机票报销手续
-到会注册时间、地点
-入住酒店注意事项
-天气、货币兑换等事宜
-会议议程
-其他活动安排
-工作人员联系方式
一份全面、易懂的参会指南能为嘉宾提供参会的相关信息,有限减少嘉宾找不到会场等状况的发生,是一个不可忽视的重要环节。
通过参会指南的准备我公司更加的注重会议前的接洽工作,把每个细节做到,这是我公司的一些经验总结与分享供大家参考,如果需要更多的经验分享请访问重庆米廷会展有限公司官网,为你解答更多的疑问。