嘉宾和会务组的良好关系的维系不是一蹴而就的事情，往往需要会务人员付诸更多的时间和精力，只有更加的认真和耐心才能有效的处理各种突发情况。
重庆米廷会展公司在服务不同嘉宾的过程中曾多次遇到这种情况，也用耐心和细心的服务及时处理、应对各种突发状况。下面介绍与嘉宾沟通的技巧应该包括以下几个方面：
1.尊重第一
无论是何时何地，是电话沟通还是邮件沟通不，都需时刻使用尊称，让对方时刻感觉到你对他的尊重，礼貌的问候，适度的微笑都是增加好感度的制胜法宝。
活动现场客户与公司员工的亲密合影
2.细节为大
一个会议之前的提前准备工作是否到位很大程度的决定了工作的失误率，而嘉宾联系人员需提前建立一个嘉宾数据库，将嘉宾的联系进度、反馈情况一一更新，宏观掌握工作进度，确保万无一失。
会议现场与客户之间亲密沟通
3.沟通适度
与嘉宾的沟通需要适度，一般情况下，嘉宾不希望被过多的打扰，沟通人员应在联系之前整理好需要沟通的问题，而在沟通中一一落实，避免一而再再而三的打扰嘉宾的正常生活。
通过与嘉宾的沟通细节我公司更加的注重会议前的接洽工作，力争把每个细节做到最好，将我公司的一些经验总结与分享供大家参考，如果需要更多的经验分享请访问重庆米廷会展有限公司官网，为你解答更多的疑问。