信息发布会通常被简称为发布会，信息发布会是通过主动传播一些信息，以寻求新闻界人员对相关活动事件或组织进行公正报道的一种沟通方式。
信息发布会是一项注重细节的工作，因此，在准备信息发布会的过程中，对每一个步骤都要认真考虑，悉心准备。在此，小编为你整理了信息发布会的准备工作程序。
1、确定发布会主题
信息发布会的主题就是发布会的中心议题，主题确定的是否合理直接关系到举行发布会的预期目标能不能达到。信息发布会的主题主要分为说明性和解释性主题两个大类，其中说明性主题在公司推出新产品或企业经营方针作出调整时，通过信息发布会对外宣布。解释性主题是企业内部有了事故，如产品质量出问题时，通过信息发布会对事件原因作出解释。
会场布置现场
2、选择举行信息发布会的时间
发布会的时间选择是否合理对发布会成效也有一定的影响。在时间选择上要注意避开节假日，避免与社会重大活动相冲突，另外要预防和新闻报道的重点事件“撞车”。在信息发布会的时间长短上加以控制，尽量在两个小时之内完成。
3、确定举办发布会地点
举办发布会可以考虑的地点包括本单位、事件发生地和当地的会议厅等，主要要考虑到交通和会场设备方面的问题。
4、确定发布会发言人和主持人
信息发布会的主持人一般由主办方主要负责人担任，而发言人作为会议的主要人物由单位领导人担任，因为领导人对自己单位的情况了解，由他回答问题更具有说服力和权威性。
会议主持人
5、发布会邀请对象确定
新闻界人士是发布会的主要邀请对象，通过它们可以向社会传达发布会信息和内容，此外，客户、同行等也可以作为邀请对象。
6、发布会材料的准备
发布会的材料主要包含发言人的发言稿、回答提纲、新闻记者报道提纲和其他材料等。
7、费用预算
根据发布会的规模做出经费预算，预算一般包括会场租赁布置费，相关材料制作费、交通费、餐费等。
信息发布会是一项多而繁琐的工作，稍有疏忽就有可能造成损失，所以需要耐心和细心。重庆米廷会展公司拥有专业的策划团队，选择我们，为你解决所有的后顾之忧，让所有在举办会议上的问题迎刃而解。