米廷会展是全国性的大型会议公司,自从公司成立以来,已为大大小小数百家公司企业服务过,也与国内各地的数家酒店成了非常好的合作伙伴,那么在与酒店沟通的过程中,需要注意些什么呢?
米廷会展是全国性的大型会议公司,自从公司成立以来,已为大大小小数百家公司企业服务过,也与国内各地的数家酒店成了非常好的合作伙伴,那么在与酒店沟通的过程中,需要注意些什么呢?
1.红地毯作为会议常用道具来说十分重要,一定要确保酒店能够提供足够量的红地毯。
会场布置
2.酒店的会议会场环境一定要干净整洁,卫生问题和桌椅布置问题都是需要关注的。
3.酒店的大型显示屏幕,也几乎是所有会议都必需的道具之一,对其酒店的屏幕尺寸一定要详细掌握,保证每一次都完全符合客户的要求。
会议现场
4.许多酒店通常都是不允许使用大功率设备的,所以电缆的自备一定要注意。
5.在与酒店合作的时候,茶杯、记事本、签字笔等会议必须物品一定要确保数量和质量的,让会议万无一失。
会议现场布置
6.在酒店的各个转角和重要房间一定要有明确的指示牌,保证参会人员第一时间找到。
会议场地路引
7.对于背景板、签到墙、音响、桁架等能被参会人员看到的东西一定要注意美观和整洁。
会议场地设备
8.在活动的进行中,一定要进行拍照和文字记录,已被需要时查看。
会议场地签到背景
以上是与酒店合作过程中需要注意的注意事项,想要了解更多会议会展咨询请登录重庆米廷会展官网或致电4008-777-355或023-63039997了解。