各种大型的会议都必须有贵宾接待室，通常在新产品发布会、新闻发布会、明星见面会、研计会等都有重要人物的到来，所以贵宾接待室必不可少至关重要。
那贵宾接待室应该如何来布置呢?这是关键所在，贵宾接待室通常所需的物品准备主要有：
第一、 背景板：可根据实际条件看是否需要背景板，如果需要背景板应放置于正对接待室大门的位置。
第二、 鲜花：接待室茶几一般较小，所以鲜花也要根据茶几的大小、形状来调整，同时也应当注意鲜花的气味和花的品种。
第三、 茶几：茶几上最好放冷热两种水，冷水用300毫升左右的硬瓶装水，热水由服务员届时添加，可用白开水也可用茶水。
第四、
座位：按照座位安排规则，主宾在第一主人的左边，主宾夫人或副主宾在第一主人的右边。其他人员依次后排，同时也应注意摄影、摄像工作人员的位置安排，一班安排在正对主宾和第一主人的地方。
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