十六年的寒窗苦读,毕业后各奔东西,几十年的离别,今日相聚一堂,尽管多年不见,当年的一点一滴都历历在目。组织一场同学会,是一件美好而又幸福的事情,但因为同学会和商务会议的不同,在会议公司执行的过程中,收取费用的问题是需要特别注意的。
十六年的寒窗苦读,毕业后各奔东西,几十年的离别,今日相聚一堂,尽管多年不见,当年的一点一滴都历历在目。组织一场同学会,是一件美好而又幸福的事情,但因为同学会和商务会议的不同,在会议公司执行的过程中,收取费用的问题是需要特别注意的。
因为同学会的特殊性,参会人员一般都是到场后才会付款,那么我们会议执行首先需要注意的,就是要带好点钞机,一来避免了参会人员的长时间等待,二来可以确保我们自己的利益,避免了不必要的纠纷。
其次,我们携带大量的现金是非常不方便,也是不安全的,所以在场地确认后,
一定要观察场地周围银行位置以及从场地到银行的距离和路线,包括车程,步行路线等都是需要注意的。
最后就是收费凭证问题了,在参会人员过多,在签到结束后,陆陆续续到来的同学中,哪些是交过费,哪些没有交费的,如果没有一个凭证,将会造成巨大的麻烦和纠纷。所以,在交了费的参会人员,一定要佩戴相关凭证,可以以胸牌或挂牌的的形式,而且在没有特殊情况下,不要取下,这样我们就能很方便的看到哪些交了费哪些没有。
以上则是会议公司在同学会的执行过程中收费方面需要注意的问题,想要了解更多会议会展咨询,请登录重庆米廷会展或来电咨询:023-63039997。全国统一服务电话:4008777355