一场会议最重要的是与会人员的参与度及良好的状态，那么与会人员的住宿问题就是重中之重了，良好的休息有助于保持好的状态，为与会人员营造一种宾至如归的感觉。如何让与会人员住的舒适，精神俱佳，重庆米廷为你揭晓。
1、提前安排好房间：在与会人员到达之前就将房间办理好，拿到房卡。为了安全应当对房间的基本设备进行检查，也可以确定是否符合之前约定的条件。还有一些与会人员有些特殊的要求，也要提前准备好。
提前安排好房间
2、留有动机房间：会议的人数虽然之前有一个确切的人数，但是也会有中途加入，为解决
这一问题出现，就要预留2—3间房以备用。
3、做好入住登记：入住登记是为了更好地、更快的解决与会人员急需的问题。
做好入住登记
4、做好意外情况的预防：嘉宾在住宿期间会遇到一些意外，例如忘记带房卡，丢失文件等。
以上是重庆米廷会展为你解答的会议住宿安排应怎么做，重庆米廷会展不仅提供会务安排服务，还提供会议策划，展览设计，展示搭建等服务，可拨打重庆米廷电话：023-63039997，全国服务热线：4008-777-355.