一般情况下，对于开会方来说，除了场地预定、拟订议题、会场布置搭建这几个让人头疼的环节之外，还有就是特别重要的门面担当——会议接待。那么你知道会议接待中咱们不能忽视的问题有哪些呢?重庆米廷会展为你讲解——会议接待中不可忽视的问题。
一般情况下，对于开会方来说，除了场地预定、拟订议题、会场布置搭建这几个让人头疼的环节之外，还有就是特别重要的门面担当——会议接待。那么你知道会议接待中咱们不能忽视的问题有哪些呢?重庆米廷会展为你讲解——会议接待中不可忽视的问题。
房间分配
在会议接待过程中，房间分配一直都是一项技术活。男的和女的要分开，这是最基本的;分房时尽量将与会者的房间安排到同一楼层或者相邻楼层;年长者尽量安排在通风较好临近电梯的房间。
留有机动房
开具发票
在很多大型的学术会议或者研讨会议中，与会者一般都是以企业的名义来学习的，这样就可能需要开具发票。如果能现场开具发票的，那么只需要问清楚单位名称，正确填写就好;若不能开具发票的，就需要现场工作人员开收据，备注准确的开票单位、姓名、联系电话、邮寄地址等，以便会议结束之后与会者能拿到发票及时报账。
接待中开收据
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