做好一场会议必须知晓会议接待的基本程序，了解会议接站准备工作的内容，分清会议签到的不同方式，做好引领工作。
接下来我为大家介绍会议服务接待程序之一会议接站工作。
会议接站工作是会议活动的重头环节，也是会议接待成功与否的关键所在，那么会议接站工作可以分为四个部份：
第一、 接站的准备内容
(1)
会议的性质与规模不同，接站的要求、程序和规范也不同，大型会议参加人数较多，应及时做好接站工作，在参会人员集中开会的几天里，必须在机场、车站安排专人等候，设立接待站，接站前做好充分的准备，要制作醒目的接站牌子或横幅，上面要标明“**会议接待处”的字样。
准备接机牌
(2)
接站工作是一个较为辛苦的工作，时间较长，必须安排两人一个班轮换接待，当参会人员到达时，一人引导参会者上车，另一个必须留在接待处继续等候其它客人。
(3) 参会人员送达宾馆后要有人迎接引导报到注册并安排入住。
第二、接站的车辆安排
(1)要备有足够的车辆和接站的人员，接站的车辆可以是企业内部的车辆，也可以是专业性的汽车出租公司提供的，不管是哪里的车，都要事先对接站的司机进行简单的培训并提出合理的要求。
准备充足的车辆
第三、接站的工作程序
(1)先要整理会议名单，掌握参会人员的名单及飞机、火车的到达时间，以及单位名称和联系方式，并统一安排。
(2)根据总表信息安排接站的车辆和人员。
(3)对安排的工作人员进行培训和提出要求。
(4)接站人员要人手一份接机名单，按事先分工的时间和线路接站。
第四、接站的分工和要求
(1)要做到准确无误的接送，就要做好充分的准备。
(2)要掌握参会代表的名单及其抵离的准确时间。
(3)要备有足够用的车辆。
(4)要有良好的指挥调度，所有车辆人和员要按时间按线路接送，做到万无一失。
以上是重庆米廷会展公司小编对会议接站工作的分享，如果你有更多的需求可直接致电023-63039997或拨打全国服务热线4008-777-355咨询我们，并期待与您合作。