庆典活动是组织在取得某项重大成绩或庆祝组织的某个纪念日时举行的庆贺活动，庆典活动可以邀请政府人员、媒体公众、社区公众和重要顾客等参加。
秘书作为组织首脑的助手，对外联系的代表，在这类活动中往往承担具体设计、组织和礼宾等职能，对活动的成功举办起着重要作用，因此应当知晓、掌握这类活动的规范化要求。那庆典工作如何规范准备呢?
(一) 做好典礼的宣传工作
1、 通过媒体在报纸、电台、电视台广泛或在告示栏中张贴庆典广告，以 引起公众的注意。
2、 广告或告示的内容一般包括庆典举行的日期、地点、组织的经营范围及特色，活动的优惠情况等。
3、 庆典广告时间通常是3-5天。
4、 通过记者到现场进行采访、报道、给予正面宣传。
宣传海报
(二) 准备开幕词、致答词
(三) 拟订庆典活动程序，每一项每一项严格按照先后顺序，事先应做好准备。
(四) 做好来宾邀请工作
(五) 提前一周发放请谏，重要人士还需派专人送达，以表示诚恳和尊重。
(六) 做好场地布置工作，从签到、舞台布置、灯光音响设备的安装，以及背景形像墙的搭建等凡是有关会场布置的都需做到专业、细心。
现场布置
(七) 做好各种物质准备
(八) 安排接待服务工作，包括会务接待、礼仪服务，以及为来宾准备好停车场、休息室，并安排饮食住宿等工作。
(九) 做好礼品馈赠工作，根据常规向来宾赠送的礼品应具有如下三个特征：
1、 宣传性 2、荣誉性 3、独特性
以上是对庆典活动的准备工作做的一个分享，如果您有其他活动范筹的需要请您登录重庆米廷会展公司官网，也可直接拨打023-63039997咨询我们，欢迎你的来电。