目前很多现场活动由于参加人数过多而无法在本部完成活动项目的搭架和演出则需要外包找寻另一现场，或特定指定地方的活动比如(车展，美食节，房交会等会展系列的活动)出现上诉两种情况时的活动那么我们就需要预定场地，而怎样合理的预定场地我们则需要做到以下几点。
目前很多现场活动由于参加人数过多而无法在本部完成活动项目的搭架和演出则需要外包找寻另一现场，或特定指定地方的活动比如(车展，美食节，房交会等会展系列的活动)出现上诉两种情况时的活动那么我们就需要预定场地，而怎样合理的预定场地我们则需要做到以下几点。
1：场地选择还是根据求近弃远的原则(以各当地主城区范围最佳)，除特定指定地方的活动外。预定者必须明确自己的使用周期后并询问场地的使用当期和价格，温馨提示：周五到周日场地使用价格是平时周一到周四场地使用价格的两倍或三倍还可能更高。
800人会场布置
2：首先是了解活动的性质、参加人数、目的及广集资讯提出备选出合理的场地面积(如：XX商场、XX步行街、XX酒店、XX学校等场地)
200人会场布置
3：确定好使用场地后就可以和当地场所签署相应合同。(如步行街这类场地需要报批工作提供的资料也会相应的多一些包括营业执照、活动流程与搭架的方法配示意图、活动负责人和身份证、保证金与租金(一般在一万或两万的保证金)、提交活动申请书到当地派出所进行批示、治安消防安保责任书、与当地区域安保公司签订安保合同并交纳安保人员费用、公安分局处填写大型活动审批报表，然后就可以进行搭建工作了)
以上是小编自己列取的三点场地预定的基本原则，也列了一句顺口溜：求近弃远为原则，参会人数寻场地，合同报批不能少，活动场地就敲定。
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