每当遇到几千上万人的大型活动，活动前期准备工作要注意的方方面面太多了，人多事多，会场该如何来布置，前期准备工作又有哪些需要注意的，下面就由三牛重庆分公司的小编来聊聊吧。
第一、像几千上万人的
大型会议活动场地只能选择在国际会展中心了，一旦会场地址确定，就要马上到所在区域的公安局办理备案手续，报备资料需要提供主办方的公司资质，活动性质和内容，以及会场布置图，甚至还要清楚的知道会场通道有多少，每个通道的间距有多少等这些都是需要报备的。
第二、为保证大型活动的顺利搭建和开展，需要搭建公司的资质证明，以及负责人证件，场馆的设计全景布置效果图、电流图、以及施工证、电工证，以及主办方委托找搭建方的委托书和质量安全保证书等，并交缴保证金，这样就需要一个专业并有实力有素质的搭建团队，来完成这项搭建工作。
大型会议现场
第三、前面这些确定好之后，就需要去会场实地量尺寸，需要整个场馆的长、宽、高，以及场馆的平面图，这里还要注意的是舞台搭建深度和宽度，要留出至少两米的空间也是用来做救急通道，还有电源的走向和搭线距离有多远，电压有多大等这些必须是要和场馆负责事先沟通好，如果这些没有想到安保有权力叫你停止搭建工作，影响搭建时间。
第四、若大的会场灯光音响就要起很大的作用，这种大型活动都需做灯位效果图，因为安灯花费的时间最 长，直接按照灯位图来调整灯距这样可以节省很多时间，会展中心的搭建时间是有限，超出时间收取的费用就相当高，所以我们在前期就要把这些准备工作做好。
大型会议有序进场中
第五、在搭建开始前一天，一定要招集所有搭建负责人召开搭建准备工作和搭建的注意事项，并要求提前到会场实地勘察做好准备工作。
以上是
苏州三牛文化重庆分公司对大型活动前期准备工作注意事项的分享，希望对您的活动有所帮助，并期待与我们联系023-63039997，也可登录苏州三牛文化传媒有限公司重庆分公司官网，上面有许许多多的活动案例供您参考，选择我们是您最智慧的决定。