会议活动的流程是整个会议的重心，无论哪一场会议的安排，都离不开流程和精心的策划，即离不开主办单位、承办单位、协助单位以及场馆部门的协商与安排。
首先一场会议要做的就是会议主题的确定，会议使用地的选址，会议用地周边的交通、餐饮、住宿、旅游文化等，同时也要考虑服务商的资质等。
会议主题的确定，即做到了做这个会议的目的，受邀人员群体，以及这场会议最终带来的效果是什么？会议的选址及周边配套即考虑的是与会者到会议场地在休闲之余可以进行娱乐周边和购物消费。对于服务商的资质，这是必须要考虑的，其主要目的就是让你的会议在视觉和整体服务商达到最佳效果。
其次一场会议的安排就到了某一天具体的会议安排和行程安排。这就需要考虑到一场会议的举办是否考虑协调一致，如上下午安排几时到几时，茶歇时间、午餐时间、酒店安排等，并且还要考虑意外预防安排等，这样才会让你的会议安排有条不紊。
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