三牛文化(重庆)分公司

三牛文化(重庆)分公司

三牛文化旗下公司,重庆会议会展服务首选!

023-63039997
做会议接待工作的注意事项
三牛文化重庆分公司:023-63039997
发布者:重庆会议公司发布时间:2017.08.10喜欢数:1138 所属类别:行业资讯
分享到: 更多


开展会议是企业经常做的事情,要保证会议开展的正常进行,离不开会议接待工作人员的辛苦努力,会议接待其实是比较繁杂的一项工作,而且还要保证很多小细节不出问题,任何一点小失误都可能对会议造成不好的影响。那么该怎么做好会议的接待工作呢?
      开展会议是企业经常做的事情,要保证会议开展的正常进行,离不开会议接待工作人员的辛苦努力,会议接待其实是比较繁杂的一项工作,而且还要保证很多小细节不出问题,任何一点小失误都可能对会议造成不好的影响。那么该怎么做好会议的接待工作呢?会议接待工作整体应体现热情、礼貌、周到、细致,主要应做好以下工作:
重庆会议接待
1.会前接待
      首先要了解这次会议的是什么会议,确定好日期,了解来参会的人员的人数和属性(性别、年龄、来自什么地方等等)根据了解的情况来进行安排,避免出现安排不当的情况,这也是做好接待工作的基本功。
重庆会议接待

2.签到工作

      在参会人员到达过后会统计来参加会议的人员名单,所以需要做一个签到,签到可不是签个名字就可以了,需要提前安排好住宿。
会议签到

3.会场布置

      大型会议,在通往会场的路上应有路标或派专人指示方向,入场应有专人导座,或在每位与会者的座位上有明显标志。如需统计正式出席会议的人数,入场时还应组织再次签到,签到地点应明显、突出。在会场上,应准备好各种会议资料、文具用品,并及时发放到与会者手里。
      
      虽然开展会议活动看着复杂,其实只要用心就一定能够办好三牛文化重庆分公司—用心做好每一场活动,高质量的服务品质一直是我们追随的目标,有什么问题,欢迎来电咨询:023-63039997
联系我们
023-63039997
电话:400-700-5261
QQ/MSN:1265404992
邮箱:cq@ok-meeting.com
地址:重庆市南岸区蓝滨城c11栋4-3号
我们在地球上的位置
服务项目