重庆米廷会展---重庆最专业的会议服务公司，拥有数名专业人员以及市内绝大多数会议酒店会议资料，并将为您提供全程式服务，让您的会议圆满完成。
1.什么是会议
会议是人们出于不同的目的和想法、为了解决同一个问题而在一起讨论、交流的活动，一个会议通常都伴随着一定数量的人员和一定规模的消费，是会展业的重要组成部分，除此之外，大型的会议还能提升企业或者城市的形象、促进经济的发展与建设等。
2.会议的注意事项
要举办一次成功的会议，必须要考虑到很多方面的问题，比如参会人员能否同一时间，会不会遇到外来人员、不出席的人员是否能有人代替，如何联络，会议所需的主持，记录人员，主席，会场服务人员等是否安排妥当，会场所需的器材是否都能具备、会议将持续的时间等等，只有周全的准备，才会有圆满的会议。
会议的场所也有很多种，其中最常用的则是公司的会议室，也有度假村，边度假边开会，除此之外，那些大型的会议则需要一定规模的酒店会议室，但无论哪种方式，对于会场的要求是不变的，既：有宽敞舒适的环境，隔音通风采光等效果要良好，最好有投影布或者白墙，能保证放投影资料的时候能够看清楚，还有就是空调，插座，电源，插线板，麦克风等设备必须齐全。
准备会议时，关于会议的所有事项，时间、地点、议程等都必须要有文字记录，以便后续工作中查看，有关会议的决定或者通知必须要有打印件发给想给相关人员，以免大家忙起来就忘记了一下事情，细致的准备工作是一场会议必不可少的。
3.会议的器材准备。
如今各类会议都离不开辅助器材，所以在开会之前， 这些器材必须要都准备妥当，比如：桌椅、茶水、签到薄、名册、会议议程、各种视听器材、资料、样品、会标、背景板、展板等。
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