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重庆米廷会展，自成立以来，不仅接受过多次联盟的培训，还为多家大小型企业公司乃至政府做过会展以及其相关的服务，从而总结了一整套关于会展的细节注意事项，下面就为您介绍会展筹划细节：
首先也是最重要的一点-邀请，作为会展的主办方，一定希望来参会的，都是合适的人吧，所以邀请函的发送，是尤其重要的，一般情况下，邀请都要进行信息的发布、信息的回执和确认三个步骤，邀请做好了，一次好的会展也就开始了。在信息发布方面，主要有电子邮件、印刷品、电子媒介等形式，邀请函里一定要写好与会展相关的时间、地点、主题、议程、费用和标准等，最好还能带有会展的企划书，这样参会人员就能更好的了解会展和对会展有一个好的期望。关于信息的回执和确认，这也是会展成功与否的重要标识，当收到回执过后，一定要做好对信息的整理，确认好必要的信息，比如人数，职务，联系方式和到会的大概时间等。从一开始就要好好地了解参会人员，才能让会展顺利的进行。
其次就是会展的签到和入住安排，一次小型的会展，签到就仅仅是登记名字，但如果是大型会展，签到就是非常复杂的了，还要与其住宿安排连在一起。如果要保证大型会展的签到顺利，一定要做好相关的整理和统计，从签到表格、执行人员、姓名、联系方式到参会人员入住酒店的房间号和到达会场的路线等，最好是用电脑来做签到。一定要安排至少6人以上的签到服务人员，这样才能保证签到的顺利进行。
会展相关的服务人员也有很高的要求，除了必须的会展服务人员，还要有秘书、翻译、礼仪等人员，特别要说的是在请翻译人员的时候，一定要认真对待，翻译不仅仅只是做语言的翻译，同时也能传达思想的工具，好的翻译还能缓解一些会谈僵局。礼仪方面也有讲究，不同的会展要有不同的礼仪要求，如比较正规、政府性质的会议会展上，礼仪就要朴素的着装，以免抢了专业或政府要员的形象，但对于一些销售或者企业产品介绍之类的会议会展则需要艳丽或形象一致的着装，为其锦上添花。
车辆调度也是非常重要的问题，一定要事先熟知参会人员，和抵达时间，抵达地点，并提前告诉代理方如果有意外情况发生时希望采取的弥补措施和愿意为此所付出的代价。
没有什么比安全更重要，所以在会议会展开始之前一定要了解参会人员的身体状况，特别是一些高龄的专家或知名学者，要做好出现最坏情况的准备，为参会人员提供放心可靠的服务。
一次成功的会议会展少不了好的秩序维护，无论其规模的大小，都要有详细的秩序维护人员保证会议会展进行得有条有理。
重庆米廷会展，作为重庆最专业的会议会展服务公司，有着丰富的会议会场执行经验和专业人员，为您提供优质满意的会议会展服务。
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