会前的准备工作可以分为以下几个方面去完成： 第一：会议前期的策划方案和设计，在接到会议的时候一定要了解对客户的需求了解，是一个什么样的主题、需要准备品的细节、是一个什么样的活动行式、参会的人数有多少、场地需要在几星级的酒店或户外的什么场地开展、以及有什么样的特殊要求，是一个什么性质的活动等一系列的准备都要在第一时间和客户沟通好。
第二：场地的确定，当客户提出确定了场地的要求，就应派专业人员到场地实地测量会场的大小、根据先前策划好的方案进一步做好准备。
第三：物料的准备，一场上档次的活动一定是与物料的准备是息息相关的，特别是在一些物料比较特殊的就需要想办法大面积的采购以保证的活动达到预期的效果。
第四：一个完美的会议活动就和我们的场地布置是分不开的，一定是保证音响的完美、显示屏的完整，细节的重视，物料的保管和分配等等，都是与整场活动的准备工作是密不可分的。
只要准备工作做得充分、周密、现在活动开始执行起来就非常的轻松可愉快了
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