随着时代的发展，越来越多的企业特别重视每到年底的年会准备，各大企业也全开展一些不同档次的年会总结活动，一场成功的年会总结活动需要怎样的会议执行公司?需要有什么样的操作流程，请致电重庆米廷会展公司023-63039997。
会议年会接待一般分为年会前期的准备、中期执行工作和后期会议工作的总结。
第一：年会前期的准备，与会议主办方通过电话沟通，面对面的商谈确定年会的相关内容，
作出整个年会策划方案及年会执行手册，双方通过满意的洽谈和商讨，签定合同方案，预付活动前期准备工作的预备定金，年会前期的准备工作一般包括：机场的接待、会场的预定、会场的布置准备，会场布置完成后通过主办方的验收认可即可付给承办方整个会议活动总金额的80%，整个会议活动完成后当天主办方便付全部的尾款给承办方，这是会议前期的准备工作。
第二：会议中期的执行工作是决定整个活动成败的关键，一般年会活动企业都会有以下几个方面的接待执行工作：
1、机场派专人负责机场接待并送致酒店安排住宿休息。
2、年会会议总结的资料：代表证、笔、笔记本、资料袋、会序册的准备并现场检查是否全部到位。
3、会场布置：企业年会的横幅、鲜花、签到、指示牌、会议桌的摆位、会场灯光、音响、话筒、投影、茶歇，检查是否全面到位做到细中求精、稳中求胜。
4、年会用餐地点、用餐标准、菜品的准备并现场检查，用餐时间都要与餐厅、客户沟通好以保证参会人员的准确用餐时间，做到万无一失。
5、常规年会都会搞一些娱乐项目，唱歌、跳舞、点歌机的准备和游戏的准备。
6、一年的年会总结完成后需要集体留影拍照，准备好专业的照像师为年会服务做好最精典最难忘的一刻。
第三：年会后期的总结是承办方提供正式的会务发票，与主办方结清尾款，并清理现场的所有物料整理完好。