在会务展览开展的前期工作都要进行活动费用支出的预算，很多会务展览主办方都曾经纠结过会务展览究竟有那些方面需要开销费用等等一些列的问题；现在重庆米廷会展公司罗列出会务展览前期预算必须考虑几个方面供大家参考！
每个会议主办方在会展活动开始之前都要进行祥细的费用预算，一般会议会展都会有以下几点是预算必须考虑的几个方面：
第一、住宿预算费用：任何一个会议会展活动要有人来参加，有人参加就会有住宿的产生，所以住宿费用开支是费用预算的重要组成部份，那么主办方就要完全了解和掌握酒店服务的标准，比如从价格酒店星级，配套设施服务项目及范围都要做了解的;
第二、场地费用：通常很多会展都会在比较大开型的场地举行，比如会展中心、中高档酒店会议室等等，就要对场地的收费情况作预算和了解，常规的场地租赁都会是含一些常用的设备设施，比如：茶水、纸、笔、话筒、演讲台等等，那么还有一些也就是要考虑的费用预算，比如LED屏、投影、摄影摄像、等设备，这些预算都要根据客户需要的品牌来确定价格。
第三、其它费用：包挺会议会展中要准备的印刷品、礼品、媒体、礼仪演义人员等这些都是根据会展活动大不来确定数量的多少、节目的多少。而且这些单项服务要尽可能的细节化、并可以单独签订协议。
第四、交通费用：交通是会展活动必不可少的预算费用，还有就是会展期间的交通费用，包括从酒店到会场的转送服务费。
第五、餐饮项目：是会展活动的餐费标准是根据本次活动的要求标准来确定餐费标准的、有的会是中餐自助、有的会是桌餐，相对来说要复杂一些，这些费用明细取决于会展活动的大小档次决定的。
第六、必须考虑的临时难免会出现的一些杂费，比如打印费、传真通讯费、临时用车、甚至运输装卸费这些，因些杂费是费用预算中很难估算的，这笔费用通常是作为不可预算的费用作机动处理的。
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