在各类形式会议的举行和筹办中，都少不了会议工作人员的参与，我们把这类工作人员统称为会议秘书，也是所谓的会议工作执行者。为了保障会议的顺利举行，会议秘书的工作从会议的设计、安排、组织、统筹等一系列开始。下面我们就说说会议秘书在会务服务中要注意的事项。
首先，不论会议的大小，接待的规模如何，会议秘书所涉及的接待工作任务都很繁重，所以要求会议秘书能够顾全大局，灵活应变、同理合作。对自己的所从事的工作有一种乐观积极向上的态度，在整个会务服务过程中都要体现出热情、真诚、机智、懂得自我调节，避免复杂环境和不良情绪对自己的干扰。
其次，对自己的工作要有高度的责任心，要做到爱岗敬业，保守秘密。因为在会议期间会议秘书要认真履行所承担的会务工作任务，必须尽职尽责，不容许有丝毫的马虎和怠慢。而且有些会议会涉及各行业的核心秘密，甚至是国家机密，作为一个合格的会议秘书就必须懂得遵守自己的职业情操，为客户保守公司秘密。
再次，会议秘书在业务素质上的要求。必须具备娴熟的工作服务技能，对会议流程了如指掌，并且会议秘书要熟练掌握会场布置方法，提高自己的动手能力，熟悉各种会议设备器材的使用方法。在与客人的沟通上还要有出色的沟通技巧，并善于聆听，给予积极的回应，用机智、热情、幽默来应对不同的会议场合和不同对象。
最后，会务工作紧张繁忙，势必会给会议秘书带来较大的心理压力。这就要求会议秘书必须具备良好的心理素质。在会务工作中，会议秘书对待参会人员和事情都有要一颗平和的心，要善于明理与宽恕。懂得自我调节来解除自己的紧张和焦虑等不良情绪。
米廷会展在会务活动中做到：精心策划，做好预案，协调各方，落实责任，细致周到。
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