一、签到处
签到处一般都是有背板、易拉宝或X展架作背景,那嘉宾来到现场签到在布置时要注意的几点:
1、签到处的摆放地点:签到处一般布置在会议大厅门口比较显眼的地方,方便宾能迅速看到和指引嘉宾入场,同时签到背景应到设有会议背板,以方便嘉签到时照相留影。
2、划区签到区:参会嘉宾分为不同的类型,而且签到方式不一样,因此在布置签到区时就要进行划分,可划分为嘉宾签到区、观众签到区、媒体签到区,这样便于签到时不会出乱。
3、签到桌上的物品:要有嘉宾答到簿、签到笔、签到台花、名片托盘、礼品发放等。
二:媒体采访区
媒体采访区也应注意以下几点:
1、位置要求:虽然会务组对媒体采访时间有一定的规定,但实际上在会议进行期间,媒体工作人员也往往会邀请嘉宾走出会场接受采访,因此媒体采访区不能距离会场太远。
2、环境要求:根据不同媒体的不同特点,采访的环境也不一样,如报社、杂志媒体需要记者与受访者进行深入的、长时间的交谈,因此可选择在休息区采访,如果是电视采访环境要求更高一些,为了达到更好的视觉和声音效果,采访区的选择不仅要考虑采光、噪单,还要考虑画面,所以采访时的环境要尽量安静、空间相对独立、方便搭景。
以上是重庆米廷会展公司对会场布置中的签到处和媒体采访区作的一个需要注意的细节,同时呢也希望社会各界同仁来电来函咨询,公司永远秉承着顾客至上、服务第一的理念服务于社会。