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会议住宿安排的注意事项
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发布者:重庆会议公司发布时间:2014.04.25喜欢数:8019 所属类别:行业资讯
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住宿安排是会议的一个重要工作,原则是让参会者住好,安排时要充分考虑到参会人员的职务、性别、年龄、健康状况和住宿条件要求等综合考虑,统筹安排。

重庆米廷会展是家专业的会议公司,可以为客户提供各种规模的会议住宿条件,按客户的会议形式、规模来安排选择适合开会的酒店。我们会为客户提供从以下几个方面入手。

  一、 选择会议住宿地点的要求

  在为客户推介住宿的饭店、宾馆、会议中心是,要充分考察其基本设施设备是否齐全,安全怎样,房价是否合理,酒店地理位置交通是否方便,周边环境是否安静,整洁,结合这些综合考虑选择。如果住宿费是由参会代表自己支付,就要选择一些价位合适,条件不错,交通便利的不同酒店标准的客房供其选择。

  二、 会议住宿的房间安排

  如果住宿费是由主办方支付,那可根据主办方提供的参会人员的职务、性别、年龄、健康状况和房间综合要求统一安排。

  1、嘉宾和主办方的领导要特殊照顾,提前在房间安排水果、鲜花等。

  2、年龄较大的参会代表和女性参会代表应尽可能的安排离电梯近,通风效果好,向阳、卫生条件好的房间。

  3、尽量不要把有禁忌的代表和晚上睡眠质量不好的和打呼噜的代表安排在同一间房。

  4、可预先在会议回执单上将不同要求的住宿条件说明,请参会代表自己选择。

  5、预订的房间一定要充足,而且要有一定的浮动空间。

  米廷会展为您和您的客户做好充足的准备,相信我们,我们一直在努力!

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