那么我们在会议参观的安排和服务中应该注意哪些呢?
一、 会议参观要求会议的组织方首先要做好安排和服务工作,包括拟定参观方案、参观地点,参观人数,做好出发前参观的准备和接待工作。
二、 会议考察要求按照会议主办方事先对考察的要求和价位制定好考察线路、地点、时间。会议考察的设计还要分析参会人员的
年龄、经济条件、游览偏好等相关信息考虑本地考察线路的景点、路线等。来统计游览的人数、预订好门票、安排食宿、准备车辆、导游等。
三、 会议考察期间会务工作人员还要做好下面几点服务工作。
1、食宿安排:出发前再次确认考察的人数及房间安排数量,因为参会人员的临时变动性大,突发性强,所以会务人员游览期间需确认好考察人员的食宿是否已经安排妥当。
2、维持游览次序:会议考察代表在游览期间,可能会聚成群,每游览完一个景点,在预定的时间集合上车后要清点人数在出发直下个景点游览。
3、特殊情况处理:游览期间因为景区人多或者途中饮食、天气等的影响,考察人员可能会出现意想不到的意外,这就需要我们会务人员事先准备好一些普通的应急药品,及时采取应对措施。情况严重时要立即拨打紧急电话。
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