会议主办方可根据参会人员的联谊需求、特点来组织联谊活动的方式,这样不但可以加深参会人员之间的了解,更能增进彼此间的友谊。常见的活动有:舞会、宴会、观看各种表演、联欢会、购物等。
一、 会议宴会(欢迎晚宴或闭幕晚宴)
会议宴会的目的按时加强举办方和参会人员这行的交流和联系,也为参会人员营造良好的联谊气氛。所以,正式的宴会在仪式、规格上都有严格的要求。主办方要精心准备酒水和食物,在确定宴会的规格、菜单和酒水方面的安排外,还要在桌次和座位上都要有特别的讲究安排。
二、 酒会(鸡尾酒会)
与正式的宴会相比,酒会的形式较简单、时间可长可短、灵活性强便于交际。方式也活泼,行动自由,是联谊活动和招待的理想形式之一。它最大的特点是需要某种形式的酒吧来提供酒水服务。
三、 安排观看节目表演
在会议期间或者会议结束后,还可以安排参会人员观看当地一些有特色和代表的节目表演,如:商业演出的团体表演、时装表演秀、芭蕾表演、话剧、歌剧等
四、 为参会代表提供购物服务咨询与服务
如果会期时间较长,主办方可考虑参会代表的需求,提供一些当地大型的购物中心、著名的娱乐中心、和当地特色的食物店铺和特产名称、及购买地点。可以让参会代表在会期的休闲时间得以去逛逛,看看,顺便买些地方特产。
五、 其他联谊和休闲活动
除了上面的休闲和联谊活动外,还可以举办舞会、野餐、联欢晚会等多种形式的娱乐方式,还可以安排保龄球、登山、温泉浴等等。
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