那么在会议预算监控时应该从以下几个原则需要注意的： 1、 灵活：在预算中要准备一部份灵活使用的资金，因为可能要处理突发事件，产生不可预知的费用，例如活动超时、演讲者的替换、税收以及可能忽略的其事情。
2、 核对所有发票：收到发票后，要和书面合同报价表进行核对，如有疑问应立即询问，在会议现场时要仔细核对旅店食宿发票，与相关负责人解决数目上的一些不一致。
3、 限制权限：要清楚哪些人有权把一些费用记在帐户上，要明确告诉收费方这些人的名字，并且要告诉收费方无论在什么情况下其他人都无权这样做，对于无此权利所签的费用一律拒绝。
4、 每天核对帐目：有利于及时发现错误并作出必要调整，避免最后看到帐目总额时大吃一惊。
5、 帐户分开：帐单分列有助于清楚地了解每一个单项活动的花费。
6、 要有严格的财务制度：现金的管理、支票的管理、发票的管理以及费用的报销都要按照既定的财务制度严格执行。
7、 注意不要漏掉税金、小费和服务费，这些数据加起来的数目也是相当可观的。
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