培训类会议是专业性质型的会议,具有很深研讨性质,一般是关于技能的交流和知识的传授,一类属于企业内部的培训会议,另一类属于国家特定部门举办的培训会议。
培训会议中的第一类也就是企业公司内部的培训会议,在会议执行方面的要求较为简单,只需提供酒店的基础设施及服务就可以满足其需求。
第二类国家特定部门举办的培训会议就比较复杂繁琐的多,例如商务部研究院跨国公司研究中心于2014年7月29日在重庆联汇大酒店召开《大数据背景下电子商务发展战略经验交流学习班》培训会议。此类会议在各个方面的要求就高许多。
1.首先在会前应该与会议主办方充分的沟通,形式不限可以通过电话、网络、见面及时提供会议所需机票、酒店、会场、具体到达方式等信息给会议方,并提供合理化的方案。安排要求预订的酒店会议会展会场及车辆,准备好会议所需要的会议资料带其中包括:代表证、会议资料、纸、笔等,并且布置好会场:酒店、会议室、欢迎牌、横幅、指示牌、笔记本电脑、投影仪、灯光、音响等设备到位。
2.其次在会中,要有专人专车负责机场的接站、办理代表证、收费、分发材料、礼仪公关、房间安排等工作。
3.最后在会后,可以安排会后旅游考察给参会代表自选,以此来完美的结束此次会议。若有特殊要求,可以再会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册并且为代表摄影留念。
以上是重庆米廷会展公司在培训类会议方面的实践经验总结,总体来说一次比较成功的培训会议就是每个环节都让会议主办方都比较满意,会议培训者也从培训会中获得自己想要学习的知识!如还有更多关于培训类会议的疑问可访问重庆米廷会展公司官网或致电垂询。