研究证明,人们每天平均的休息时间应达到8小时才是最好的,在会中也同样如此,参会人员除了在会场,其余时间大多在酒店房间,如果会议公司对房间的安排不合理,会导致严重的后果,影响到正常会议的进行,反之,若房间安排妥当,参会人员身心都休息好了,对会议有很好的积极作用。那么会议的房间该如何安排才更为妥当呢?
大淘.淘宝大学重庆电商培训会会议接待排房现场
会议接待中的会议住宿的安排,总体的来讲就是会议公司根据参会人员职务、年龄、健康状况、性别和房间具体情况综合考虑,统筹安排。
1、有关嘉宾和主办方领导要特殊照顾,房间应主动配备水和果盘
2、年龄较大的参会者和女性应尽量安排到向阳、通风、卫生条件比较好的房间
我公司为会议人员选择安排的房间
3、尽量不要把汉族与其他有民族禁忌的少数民族安排在同一房间,以免发生冲突
4、可预先在会议执行手册上将不同规格的住宿条件标明,让参会者自己选择预定
5、预计住宿地点的工作一定要提前预定数量上应略有富余
以上是我公司对会议接待关于会议住宿安排的经验总结,如还有疑问可登录重庆米廷会展公司官网或致电垂询。