企业热衷于年会举办，是因为年会的举办相当于一次企业品牌的展示，统一的年会视觉符号能展示出年会举办企业的企业形象，如若做得好就会给年会的的参会嘉宾留下深刻的映像，更易达到年会的举办目的。因此对年会进行视觉包装势在必行。
需要注意的是，年会因为是企业年度的大型活动，所以要求年会的视觉材料正规、严谨、端正。一般深蓝色或者暗红色的底色为首选，当然你说我要要与众不同，加点创意那就更完美了。视觉材料的统一会给年会加分，给参会嘉宾一种整洁、高端的印象。说了这么多，那么，要举办一次年会活动所需的视觉材料主要包括那些呢?我们接下来一一为您列举。
1、会议背景版(签到背景)
会议背景板是指安装在年会活动现场的背景板，用来展示年会的主题、承办单位信息等内容。背景板的框架一般是木质材料表面覆盖写真布。背景板的设计直接影响到年会活动的效果。一般情况下，要求符合年会主题，不可沉闷，但也反对花哨，总体上因遵循美学原理，按严谨、端正、和谐、大气的原则进行设计。
2、易拉宝(X展架)
易拉宝是展示架的一种，材质为塑钢、铝合金、竹制等，它在年会活动现场应用的十分广泛，原因就是因为它所展示的画面可以自由伸展、携带便宜。在进行活动时，只要将海报从盒子里拉出，后部有折叠式撑杆，用于把海报绷直，方便展示，不用时收回盒子就可以了，在年会中一般充当路线指示牌，很是受年会活动的欢迎，在设计方面根据背景板设计大体相似，只改动小细节，做到总体呼应。
3、指示牌
指示牌，顾名思义就是指示方向的牌子、一般都是根据主的年会背景进行改动，上面会有简单的只是标志，年会活动主题，具体地点指示，何以在很短的时间内，参会嘉宾明白牌上所表述内容，从而起到引导的作用，设计上要求简洁、大方，易懂和有明显的指示符号。
4、接站牌
年会的举办会汇聚全国各地的员工来参与，特别是营销类年会，更是邀请嘉宾来自五湖四海，搭建都互相不认识，这是接站牌的作用就得以显现，关于接站牌的设计一定要表述清楚年会名称、承办单位、时间地点，但最重要的就是将接站牌这三个字写的醒目而吸引人，也就是要大。
以上是重庆米廷会展有限公司关于在年会活动上关于视觉材料的列举和在设计制作上的一些建议，如再有疑问，可访问公司官网或致电咨询。