以企业类别而论，高利润重视个人业绩的行业如：传销、保险、中介业及人力密集的制造业，最需要有奖励会议旅游的观念；高科技产业、公司规模越大、制度越健全，越需要举办奖励会议旅游。欧、美、日…等进步国家，已早有专门规划设计奖励会议旅游的公关顾问公司。国内当前则大多是委托旅行社代办。因此，如何选择一家对奖励会议旅游的定义及目的有深入的瞭解并已多次成功办理过大型奖励会议旅游活动的「专业奖励会议旅游企划业者」，共同规划贵公司的年度奖励会议旅游活动，是企业能否达到别出心裁，成功安排出预期奖励会议旅游效果的要诀。
规划奖励会议旅游，较一般常规的旅游团体更为复杂，需要花更多的心思及更长的时间去做好事前了解、规划、安排、设计…等工作。因此要办好一个成功的奖励会议旅游，需要充分且完善的规划，并且谨慎安排每一个环节，然后细心的去运行。
一、了解委办企业办理奖励会议旅游的目的。依委办企业的奖励目标来计量明确的人数，并协助委办企业进行内部宣传及配额的选定。
二、了解委办企业的特性与背景。了解委办企业奖励会议旅游活动的内容是:重视个人尊重隐私、或是希望受到团体注目、喜好团体 热闹或是注重个人享受… 等，对不同类型活动目的的客户则有不同的内容规划。
三、了解委办企业奖励会议旅游活动的行程与内容的特殊需求。了解委办企业奖励会议旅游活动的行程与内容的特殊需求，例如：行程内特殊饮食的要求、主题晚会或惊喜派对的安排…等，均须事前与委办企业作充分沟通。
四、配合委办企业的预算分配方式来规划奖励会议旅游活动内容。配合委办企业的预算，讨论奖励会议旅游经费的分配并建议预算最佳的运用方式。
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