一说到会议，相信大多数都会想到会议接待、会议流程等，其实会议中有一块是特别重要的，就是会场的预定。如果一场会议你会场都没有找到，那么你的会也十有八九玩不转。不是有句古语说得好么“巧妇难为无米之炊”。会场预定在会议的众多环节中有着举足轻重的作用。下面呢，就让重庆米廷会展公司为您讲解会议场地预定那些不得不说的事情，带你玩转会议。
如果你是一场会议的主办方，那么一定对本次会议具备一定的了解，例如：参会人数的大致范围、会议室摆放什么形式、有无住房和餐、会议时间等等，知晓这些，为你更加高效的预定会议室打下基础。
确定人数及摆桌方式
下面我们来说一说为什么要知晓这些东西。相信从字面上大家已经理解了些，那我们现在就来细说一下吧。我们在整理思路的时候，先回过头来想想，我们为什么要找会场、找到最初的需求，下面的事情就好办了。我们要容纳下多少个人，以及会场摆放什么形式，这两点决定了你所选择会议室的大小；会议举办的时间，决定了酒店有没有档期；有无住房和餐，决定了你会议的规模的同时也决定了你能以多优惠的价格拿下这家酒店。
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