在一场会议的筹备期中，最重要的就是要把活动的场地确定下来，一个合格的会场不仅仅能够将活动的主题体现得淋漓尽致，还能让观众眼前一亮，难忘终身。米廷会展就给大家简单介绍下在会场预定过程中的五个步骤。
1、在选择活动场地之前，要对活动主题和风格进行足够的了解。针对活动的类型和主题来选择合理的场地，不仅仅考虑场地内部的设施设备以及装饰，还要多场地周边进行考察和选择。
2、场地的位置一定要居中于参会人的居住处，如果参会人来自于全国各地，则要靠近于机场或酒店。
3、对活动人数进行估算和确定，会场座位数量以及如有临时增加的人数可否加位等因素做充分考虑。
4、对会场环境进行分析，是否符合活动主题，设施设备是否符合活动要求，周边环境是否合适等。
5、实现亲临现场进行核实信息，毕竟网络发达的时代，尽管网上有很多信息，但不一定属实，为了保证活动的顺利进行，一定要提前亲临现场进行考察。
会场布局以及亲临现场
以上则是在活动场地的预定前需要做到的五个步骤，做好这五个步骤，一场活动就成功一半了，米廷会展自成立以来已为多家企事业单位和政府做过各类活动，在场地预定方面有着充足的资源，相信一定能够给您一个十全十美的活动场地。
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