会议或者活动现场的布置是一个比较需要用心的环节，对于开展会议有一定的影响。主要是会场的大小和地点以及整体的一个布局合不合理，还有需要的设备是不是都有，所以会场的布置的尤为重要。会议布置一般有下面几个需要注意的地方：
主席台的布置
大型的会议一般都非常注重主席台的布置，这个位置都是公司身份比较高的人的位置，大多数都会设置在会场的主入口对面，也就是观众席对面。所以主席台的布置一定要根据会议的主题以及现场来精心布置。小型会议一般都不不用单独设立主席台，一般呈回型的的摆放方式。
会场整体布置方式
1. 分散式：散座式排位将会场分成几个中心，每个中心设一个圆桌。
2.全围式：也就是我们常说的圆座式，以及有些为了会议的内容摆成的多边形、方形、回型等。这种模式普遍用于人数少的场合。
3.相对式：大型会议中用的比较多的布置方式，按照格局来分，可以分成并列式、半围式、全围式、分散式等。
会场的气氛营造
根据不同的会议来营造出符合会议主题的氛围。比如一般的培训会议要悬挂上横幅;会场要有摆放花卉等。
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