年会的举办至少需要一至多位主持人,到底需要几位,就根据年会的规模来定。一位好的主持人既可以控制年会的氛围,也可以带动观众的情绪,所以选择一位好的主持人至关重要。不同的场合的主持人的选择有不同的参考点,在举办年会时,我们应该选择专业的年会活动主持人。
1、专业的年会活动主持人应该思维敏捷,随机应变,面对突发状况可以从容面对并有效解决。
2、专业的年会活动主持人应有一定的主持经验、演讲经历以及知名度。
3、专业的年会活动主持人,应该选择主持人自身多才多艺,知名度稍高,最好邀请那些地方台的主持面孔,这样对参会嘉宾来讲会更有吸引力。
4、在确定好了你的年会活动的相关主持人之后,就要给主持人发送邀请函、年会流程以及嘉宾资料,以此来方便主持人的准备工作,熟悉年会,更好的主持年会。
5、最后一点,会务人员一定要在年会开始前与年会活动主持人进行沟通,将举办单位的想法、要求、参会嘉宾的禁忌、特点、游戏设置的初衷、年会节目的时间掌控的一系列年会细节告知年会主持,以便主持人可以更好的梳理自己,避免产生一些不必要的麻烦。
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