2014将要完结,年会也在各个企业提上了日程,我们在举办年会时会场的选择十分重要,也就要求年会策划人员深思熟虑,小编在这里总结了一些年会会场的选址和布置的要求,供大家一起分享,希望可以给正在策划年会的你一个参考。
1、大小适中
年会会场的选择要根据年会的规模、档次、参会人员的身份,并结合年会的内容来考虑。年会的会场选择一定要大小适中。年会会场太大,不仅造成浪费,而且让人觉得会场空旷、缺少气氛;会场太小,不仅拥挤,还会给人压抑之感。
2、设施齐全
选择举办年会的年会会场一定要有足够的设施,除桌椅板凳,空调、音响、录音设备、茶具、卫生设备也都需要考虑。为了保证交通便利,会场外一定要求有一定面积的停车场或车库。
3、安全性强
年会会场的安全性体现在政治安全和环境安全两方面。政治安全是指要防止出现危及领导或参会者的人为因素;环境安全指年会会场无安全隐患,电器电路可靠,消防设施齐全、消防通道通畅。
4、经济适用
年会会场的选着要求在保持会议效果的前提下,考虑经济适用原则,要考虑租借费用是否超出成本,会场设施是否有必要。
5、符合主题
年会会场的确定要与年会规模、主题相符,不可过于奢华、奢侈,不得铺张浪费。
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