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重庆会议公司关于年会会场的选址和布置要求
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发布者:重庆会议公司发布时间:2014.11.19喜欢数:1583 所属类别:行业资讯
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  年会的举办时间越来越近,我们在举办年会时候,考虑会场时举办年会的重中之重,那么在选择年会会场时会有许多参考,我们在这里总结了一下,与大家一起分享。

  2014将要完结,年会也在各个企业提上了日程,我们在举办年会时会场的选择十分重要,也就要求年会策划人员深思熟虑,小编在这里总结了一些年会会场的选址和布置的要求,供大家一起分享,希望可以给正在策划年会的你一个参考。

  1、大小适中

  年会会场的选择要根据年会的规模、档次、参会人员的身份,并结合年会的内容来考虑。年会的会场选择一定要大小适中。年会会场太大,不仅造成浪费,而且让人觉得会场空旷、缺少气氛;会场太小,不仅拥挤,还会给人压抑之感。

  2、设施齐全

  选择举办年会的年会会场一定要有足够的设施,除桌椅板凳,空调、音响、录音设备、茶具、卫生设备也都需要考虑。为了保证交通便利,会场外一定要求有一定面积的停车场或车库。

  3、安全性强

  年会会场的安全性体现在政治安全和环境安全两方面。政治安全是指要防止出现危及领导或参会者的人为因素;环境安全指年会会场无安全隐患,电器电路可靠,消防设施齐全、消防通道通畅。

  4、经济适用

  年会会场的选着要求在保持会议效果的前提下,考虑经济适用原则,要考虑租借费用是否超出成本,会场设施是否有必要。

  5、符合主题

  年会会场的确定要与年会规模、主题相符,不可过于奢华、奢侈,不得铺张浪费。

  如果您对年会会场的有关知识有兴趣的话可以登陆重庆米廷会展官网或致电023-63039997

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