说一说重庆这两天最热门的话题，就是11月20日大型明星类真人秀节目《奔跑吧，兄弟》来重庆录制最后一期。说这个就是强调一点，就是重庆越来越收到全国各地的欢迎，也就是会展、年会和会议等很多都会将地点选择在重庆。我们作为重庆本土化专业的会展公司很是期待与您的合作。
既然外来人员来重庆参加年会的企业增多，那么一定就涉及到了一个如何迎接参会人员的问题，我们在这里以以往的经验为您总结梳理了一下，仅供参考。
1、确定迎接规格
接待人员应该依据参会人员的身份和重要性拟定接待规格，上报年会会务组领导小组，如有重要的年会参会来宾，年会会议组织方应派专门的人员前往机场、车站迎接，表示热烈欢迎。
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2、掌握抵达情况
这种情况一般发生在外来参会人员较多的情况下，接待人员应该事先掌握抵达的参会人员名单和人数，特别要留意因飞机、火车晚点而延迟抵达的参会人员，避免漏接。
3、热情介绍，主动握手
参会人员到达时，接待人员应该主动迎上前自我介绍，并与其握手以示欢迎。如果领导亲自前去迎接重要的参会人员，且双方是初次见面，可由接待人员或陪同人员进行介绍。
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4、陪同乘车
与参会人员一同乘车时要注意座位次序，一般而言，小轿车的座位次序通常为“右为上、左为下;后为上、前为下”，即轿车的后排座位为上座，安排坐主宾;后排左位为次座，安排坐主陪领导;接待人员一般坐在司机旁的位置。
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