在重庆，目前年会正在如火如荼的举行举办当中，在年会的策划执行当中有很多的小细节需要注意，其中年会签到的工作就是经常会被忽略的一个盲区。那么，重庆会议公司年会签到的注意事项有哪些呢?
1、认真准备
在年会前要将签到的相关工具、设备准备好，如签到簿、签到卡、花名册、座次表和签到机等，且准备的数量要充足、还需要准备记事本、签字笔等必备工具。
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2、有序的组织
年会的会务人员要事先安排好签到处，并提前到签到处等候。如果签到同时发放年会会议文件，则应该将有关材料袋装好，以免参会人员签到时等候，显得手足无措。
3、及时统计汇报
统计到会人数是一项细致工作，领导往往会在开会前一两分钟向会务工作人员要到会人数、缺席人数及其名单，这就需要会务人员以最快的速度统计并且不能出现差错。同时，会务主管一定要嘱咐登记人员记住发言者、贵宾和其他重要人物到达的时间，以便安排他们会议间的活动。
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4、耐心服务
大型年会的签到工作比较麻烦，这就需要会务工作人员耐心细致，热情服务，不能因为签到人数增多而降低服务质量。对于持续时间较长的年会，参会者与会务工作者的接触时间也会增加，如果会务人员服务耐心细致，办事效率高，可以为整场年会增色不少。
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