最近很多企业在官方网站上或打电话咨询关于网络视频会议的相关知识,随着科学技术的发展网络视频会议应用于会议当中十分普遍,我们今天就在这里浅析一下关于网络视频会议。
网络视频会议系统就是讲的通过音频、文字等多种方法交流信息、共享资源,增强双方或多方对内容的理解能力的设备系统。简单来讲其实就是多媒体技术与现代通讯技术相结合的产物,除了具有电话功能外,还可以让双方看到对方的音容相貌,包括共同探讨的文件资料、食物等,直观性强、信息量大,使参会者有面谈交涉的感觉。
1、突破传统会议界限,有效交流
传统的交流方式大多局限于电子邮件、电话等,已不能满足人们办公的要求。可视话交流能够以最自然的形态、表情等表达相应的观点,提高双方的沟通效率。
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2、减少员工出差次数,节约资源
传统会议形式对于有分支机构的公司来说,无疑差旅费用是很大一笔的开支,同时路途的劳累和误工误事为企业带来极大的资源浪费。运用视频会议系统可以节省商务旅行、住宿、场地等会议开支,减少不必要的资源浪费,保证人们有更多的时间和精力工作,从而提高企业的工作效率。
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3、“面对面”的交谈,真实亲切,高效决策
信息化的好处之一就是成就了高效,视频会议使决策者能与更多相关人员进行“面对面”的交谈,真实亲切,决策更高效。对于突发事件,也能进行更快速的处理。
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