年会当头,大家都加入抢占会场的大军,但是有时候不明白到底要怎样的会场才适合会议自身的要求,关于会场的评价,小编在这里为您列举了几个评价要点,让您在选择会场上不用求人,自己就可以自评会场。
年会当头,大家都加入抢占会场的大军,但是有时候不明白到底要怎样的会场才适合会议自身的要求,关于会场的评价,小编在这里为您列举了几个评价要点,让您在选择会场上不用求人,自己就可以自评会场。
1、会场的考察
选择会议场所的第一要求就是关于会场的自评,在查看会场时,你只要按照以下问题自我审查一下,绝对可以选择出适合的会场。首先,举行全体会议、分组会、就餐和娱乐的场所组合是否得当?其次,需要的座位排列方式是否可以容纳,如U型布局、董事会布局、剧场布局、教室布局等等。再次,就是考察会议室是否自然采光?最后,也就是很关键的一部,应该了解会场内是否有负责视听设备的技术人员,如果有,接受他们的服务是否另外收取费用等等。
2、地点的考察
关于会场的地点,应该考察会议地点里参会者所在地有多远?会议地点与会议前后的旅游有何关系?会议期间,会议地点的各个酒店和会场之间的距离如何?是否能就近安排社会活动?
3、服务设施的考察
关于服务设施的考察首先要明白以下几点,会议地点是否有汽车租赁服务?会议地点可以提供哪些娱乐活动?会议地点是否对使用娱乐设施收费?会议地点是否有商店、超市、大型商场等等。
4、住宿地点考察
关于会议举办地的住宿考察,这点十分重要的,因为只有充分休息完全才能更好的投入,所以关于住宿的选择十分必要。应该整体了解房间总数是多少?其中单人间、多人间、标间的数量都要统计清楚。应该了解是否所有会议室都具备媒体设备?还应该亲自查看房间的条件,看看是否合格。
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