关于会议场所的选择,说难也难,说简单也简单,在会议会场的选择与展览场所的选择是不同的,要求要根据会议目标、会议形态、会议的实质需求、参会者的期望值、会议地点,以及会议关于会场本身的设施与环境需求等等,在综合评价评估后再做选择。
关于会议场所的选择,说难也难,说简单也简单,在会议会场的选择与展览场所的选择是不同的,要求要根据会议目标、会议形态、会议的实质需求、参会者的期望值、会议地点,以及会议关于会场本身的设施与环境需求等等,在综合评价评估后再做选择。关于会议场所的基本类型,下面列举一些适合举办会议的场所推荐一下,以供参考。
1、饭店宾馆
饭店宾馆是许多企事业单位举办会议的首选地点。特别是近些年的经济高速发展,从前只提供住宿吃饭的饭店宾馆,也大多数将承接会议作为一个重要项目进行开发与设计,到目前为止,不敢说别的省市,但以重庆为例,在重庆目前大多数饭店宾馆都可以承接会议,虽然在酒店宾馆举办会议还有很多不足,但是,可以优先提供舒适的环境、精美的食物和良好的服务,在一定程度上可以弥补其他方面的不足。
2、会议中心
这里的会议中心,不是指通常所说的任何适合举办会议的场所,指的是一个城市的会议中心,通常应该具备以下条件,一半以上的主要业务来自会议;提供会议所需的的全部设施,包括功能性房间、各类设备、卧室、餐厅及娱乐设施区;拥有能够随时为会议承办者和参会者提供帮助的专业人士。
3、大专院校
在许多大学和学院中都设有某种形式的会议场所,有的好的大专院校甚至还具备与商业会议中心同样规模的和水平的设施。有些学校的会议场所只供教师和学生使用,但是,有些学校的的会议场所是可以对外界开放使用的,大专院校能够提供先进的会议设施,浓厚的学术气息,对参会者有良好的熏陶。比较适合与专业团体或者研究机构举办的诸如在会议中有正式报告提交讨论的会议。但是也会有不足,部分现代化大学位于比较偏僻的地区,部分学校的会议设施在假期里不能租用,这是会议组织者应该考虑的问题。
4、公共建筑
这里所说的公共建筑是指国家或者当地政府所有或者经营的建筑有时可以出租用于举办会议,如果想在这类地点举行会议,可以联系相关的政府部门进行协商。例如当地的图书馆、影剧院等。
以上是重庆会议公司关于会议会场的内容,如想了解更多重庆展会会议资讯,请访问重庆米廷会展有限公司官网,我们期待与您解答疑问。