重庆会议展览每年每个季度都要开展,那么划分展区与展位是招展方案策划的一项基础工作,展区的划分一般是按展品的类别,展位的划分则主要根据展览场地的特征来确定。展区和展位划分得好的话便有利于招展工作的顺利进行,有利于目标观众的参观与洽谈,有利于提高参展效果,有利于进行会场的服务与管理。
重庆会议展览每年每个季度都要开展,那么划分展区与展位是招展方案策划的一项基础工作,展区的划分一般是按展品的类别,展位的划分则主要根据展览场地的特征来确定。展区和展位划分得好的话便有利于招展工作的顺利进行,有利于目标观众的参观与洽谈,有利于提高参展效果,有利于进行会场的服务与管理。
会展策划划分展位与展区的要点有以下几点:
第一、
展区和展位划分对提高参展商的总体展出效果。如果一个或几个标准展位夹在一些特装展位之中,那么就体现不出标准展位,如果将一些不是很理想的主题放在展馆最好的位置,那么展会的整体效果就会大打折扣。所以展区和展位的划分很重要,一定是要符合展品的特点,也要考虑到展位的搭建效果,还要考虑到方便参展观众,这样参展商的展出效果才不会受到影响。
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第二、
展区的划分必须以展览题材为依据,什么样的题材适合安排在什么位置,各展区需要多大的面积。以题材为划分依据,就是在满足展品对场地要求的基础上将同类展品安排在同一区域里展出,之所以要对这些展品对场地的要求,是因为有些展品对场地要求比较特别,如有些超高、超重蔚县品对馆内高度、地面承载力大小的特殊要求等。
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第三、
每次展览的目的是为了让更多的观众参观、洽谈,因此展区和展位的划分,要使对某类蔚县品感兴趣的目标观众能委方便的找到展出该类展品的所有展位,与该展品有关联的产品也能在相邻的展区里找到。
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第四、
展区和展位的划分还要注意对展览场地的充分利用,并要注意展馆的消防安全,一定要有出现紧急情况时能及时疏散人群,还要方便展位的搭建和拆卸,方便展品的进馆和出馆。
第五、
展区和展位的划分直接关系到参展商和观众对展会的印象。如果展会的标准展位和特装展位的分布杂乱无章,体现不出展会档次,使参展商和观众首先从外观上对展会产生好的印象。
第六、 展区与展位划分与安排必须最大限度地兼顾到办展机构、参展商、观众以及展会服务商等各方面的利益。
第七、 展区和展位的划分要充分考虑到展馆的场地条件,做到因地制宜。
以上是重庆米廷会展公司会展策划部对划分展位与展区的注意要点的分解,如果想更多的会展知识了解可登录重庆米廷会展公司官网或直接致电我