会议预算计划不是单独的而是与整个会议活动的需求和规划是分不开的，那么在预算中应该考虑注重哪些方面呢?从以下几点来说明一下
1、不管会议的大小、人数的多少，一些固定的费用项目是不会变的，比如：活动会场的费用、嘉宾的往返交通的费用，会议活动需准备的资料费用，还有设计费用、设备租赁的费用以及工作人员、安装人员等等
的开支是必不可少的。
2、每次会议活动有可能出现人员的减少、住宿的减少，通常很多会议活动都是根据人头来核算总体费用的。
3、还有一些间接性的费用，主要是包括与会议相关行政管理费用，如员工工资和设备使用资金。
4、也有不可预知的费用，无论任何一个会议的预算计划都不可能估算到天衣无缝，也都不可预知一些突然产生的费，比如：税收、设备安装的加时费、进场时的定金，以及设备的运输费等等。
如果一个会议活动没有前期的预算计划，没有做好预算准备，这些费用加起来也可能是一个相当大的数目，所以前期的预算的相当必要的。
那么为了制定一个较为靠谱的预算计划，就要对会议的各项费用的价格标准有一定的了解进行实地考察和询价，在询价时需要提供数量、需求等信息来比较，择优选择合理的价格，询价的范围就是以上提到各项费用来制成一个完整的会议活动物料报价单。