选择会场是任何一家企业在策划前都是首先要考虑的问题，选择什么样的会场，多大的会场，会场的设施设备是否符合会议的需求等等，都是会议服务所以考虑的因素，那么如何来选择会场呢?
重庆会场预订需要综合以下几个因素来考虑：
1、会议活动的类型与规模，一般会场的大小都是根据有多少人来参加这次会议而确定的，如果说此次会议参会人员是100人，那么会场就该选择能容纳人数在120—150人之间最为合适，还要考虑的是如果会议活动的议题不同但又要同时进行，那么就要安排会场在2个以上，而是2个会场又要相隔不能太远，最好是相邻的，这样方便参会人员根据自己的喜好选择会场，再一个如果有贵宾，就需要找一个大小合适的休息室给贵宾休息，并且与会场最好是相隔不远的。
2:、会议活动的会场预算，在选择会场时，都会考虑到会场的投资预算，根据会议主办方的需求、会议的重要性来选择比较好的会场，如果预算不高，就可以选择一些档次稍微偏低的会场，尽量不要超出预算费用。
3、会议活动的会场位置是否交通方便，有的会议是来自全国各地，有的是来自各个区域的商户等等，就要考虑到交通的方便问题，最好是要临街的、有交通车能到达的地方，这样更方便参会人员的准确到达时间。
4、会议活动中的设备设施，一般在活动开始前期阶段，会务人员都最好到会场实地勘察，确保会场的设备是否完好，是否符合达标要求，比如投影是多少流明的，是否能达到会议主办方要求的清晰度，灯光、音响是否满意，能不能达到会议主办方要求的效果，背景形象墙到底该做多大，会议室桌布的颜色是否符合会议主题的要求，签到桌的位置摆放在哪里合适等等，以保证会议的顺利进行。
5、会议活动中的许多会议风格不同，选择会场就有一点的要求，如果举办的会议是具有民族文化的，那么就应尽量找一个有民族文化气息装饰风格的会场，如果会议是有时尚、大气、高端的，就要找一个高端、大气、上档次、服务周到的会场，总之只要是合适的就是最好的。
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